Datenschutzerklärung

InnoVision Personalmanagement GmbH
Stand: 01.01.2026

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

InnoVision Personalmanagement GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Andreas Blattner, Artur Blattner und Katharina Blattner

Ostendstraße 186
90482 Nürnberg
Deutschland

Telefon: +49 911 5807798-0
E-Mail: info@innovision-personalmanagement.de

2. Datenschutzkontakt

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: service@innovision-personalmanagement.de

Alternativ können Sie uns auch unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website und IT-Systeme, der Bearbeitung von Anfragen, der Organisation und Durchführung unserer Geschäftsprozesse sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um technisch erforderliche Technologien oder, soweit tatsächlich eingesetzt, um optionale Technologien, insbesondere zu Analyse- und Statistikzwecken, handeln.

5.1 Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien sind notwendig, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität des Angebots zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf solche Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

5.2 Optionale Analyse- und Statistik-Cookies

Soweit wir optionale Analyse- oder Statistik-Cookies einsetzen, werden diese nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf solche Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen bzw. das Consent-Banner widerrufen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir im Einzelfall eine gesonderte Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage
• weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Einsatz von Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365 insbesondere für E-Mail-Kommunikation, Termin- und Kontaktverwaltung, Dokumentenbearbeitung, Dateiablage, interne Zusammenarbeit sowie gegebenenfalls für Besprechungen und Videokonferenzen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten
• Kalenderdaten
• Dokumenten- und Dateiinhalte
• Nutzungs- und Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse, zur internen und externen Kommunikation sowie zur Organisation und Dokumentation von Vorgängen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Verarbeitung von Bewerberdaten

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummern
• E-Mail-Adressen
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Qualifikationen
• beruflicher Werdegang
• Gehaltsvorstellungen
• Kommunikationsdaten
• sonstige Unterlagen und Informationen, die Sie uns im Bewerbungsverfahren zur Verfügung stellen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Eignungsprüfung, der Besetzung offener Stellen sowie, soweit einschlägig, zur Anbahnung eines Beschäftigungs-, Einsatz- oder Vermittlungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder uns eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Kommt es zu einem Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis, verarbeiten wir Ihre Daten weiter, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Verhältnisses erforderlich ist.

10. Stellenschaltung über Talent360 und die Bundesagentur für Arbeit

Zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen nutzen wir die Dienste der Talent360 GmbH sowie Leistungen und Portale der Bundesagentur für Arbeit.

In diesem Zusammenhang können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
• Unternehmensdaten
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Stellenveröffentlichung
• Veröffentlichungs- und Verwaltungsdaten zu Stellenanzeigen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenangeboten sowie zur Unterstützung unserer Recruiting-Prozesse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit personenbezogene Daten von Ansprechpartnern oder sonstigen Beteiligten verarbeitet werden.

Soweit Talent360 personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit Daten innerhalb der Portale oder Online-Angebote der Bundesagentur für Arbeit verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit der Bundesagentur für Arbeit. Ergänzend gelten insoweit die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen der Bundesagentur für Arbeit.

Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Stellenangebote je nach Ausgestaltung Informationen zur Stelle sowie Kontaktdaten des Arbeitgebers enthalten können.

11. Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen in den Bereichen Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung, Durchführung oder Abwicklung von Vertrags- und Beschäftigungsverhältnissen erforderlich ist.

Dies kann insbesondere die Verarbeitung von Daten für folgende Zwecke umfassen:

• Bewerber- und Kandidatenauswahl
• Einsatzplanung
• Qualifikationsabgleich
• Kommunikation mit Kundenunternehmen
• Vertragsabwicklung
• Nachweis- und Dokumentationspflichten
• Abrechnung und gesetzliche Meldepflichten

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 26 BDSG.

12. Verarbeitung von Beschäftigtendaten / Einsatz der Zeitarbeitssoftware Softlare

Zur Verwaltung von Beschäftigten- und Einsatzdaten, zur Stundenaufzeichnung, zur Abrechnung sowie zur Rechnungsstellung nutzen wir die Zeitarbeitssoftware SBM der Softlare GmbH.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Personalstammdaten
• Kontaktdaten
• Vertragsdaten
• Qualifikations- und Einsatzdaten
• Arbeitszeit-, Stunden- und Tätigkeitsnachweise
• Abrechnungs- und Lohndaten
• Rechnungs- und Leistungsdaten
• Daten von Ansprechpartnern bei Kundenunternehmen, soweit dies für Einsatzplanung, Leistungsnachweise oder Rechnungsstellung erforderlich ist

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Personalverwaltung
• Einsatz- und Schichtplanung
• Arbeitszeit- und Stundenaufzeichnung
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Rechnungsstellung
• Erfüllung von Nachweis-, Dokumentations-, handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie für Beschäftigtendaten § 26 BDSG.

Soweit Softlare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Daten aus anderen Quellen

Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, können diese je nach Einzelfall aus folgenden Quellen stammen:

• Jobbörsen und Stellenplattformen
• beruflichen Netzwerken
• öffentlich zugänglichen Quellen
• Empfehlungen
• Kundenunternehmen oder Auftraggebern
• sonstigen von Ihnen veranlassten Dritten

In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit gesetzlich erforderlich, informieren wir Sie gesondert über Herkunft, Kategorien und Zwecke dieser Datenverarbeitung.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten, soweit rechtlich zulässig, an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Kundenunternehmen, potenzielle Arbeitgeber und Auftraggeber
• IT-Dienstleister
• Hostinganbieter
• Anbieter und technische Dienstleister im Zusammenhang mit Microsoft 365
• Talent360 GmbH, soweit diese im Zusammenhang mit der Stellenverwaltung und Stellenschaltung in unserem Auftrag tätig wird
• Bundesagentur für Arbeit, soweit wir deren Portale oder Leistungen zur Stellenveröffentlichung und Recruiting-Unterstützung nutzen
• Softlare GmbH, soweit diese im Zusammenhang mit Beschäftigtenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung oder Rechnungsstellung in unserem Auftrag tätig wird
• Steuerberater, Lohnbuchhaltung und sonstige berufsrechtlich gebundene Berater
• Dienstleister für Akten- und Datenträgervernichtung
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Datenübermittlung an Behörden

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden erfolgt nur, wenn

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• eine behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Beim Einsatz von Microsoft 365 kann trotz einer grundsätzlich europäischen Datenverarbeitung nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermittelt oder von dort aus auf Daten zugegriffen wird.

Soweit im Zusammenhang mit Microsoft 365 oder anderen von uns eingesetzten Dienstleistern eine Drittlandübermittlung erfolgt, erfolgt diese nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, erfolgt eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.

17. Speicherdauer und Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

Für die einzelnen Verarbeitungen gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir nur solange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
• Beschäftigten-, Einsatz-, Zeit-, Abrechnungs- und Rechnungsdaten speichern wir nur so lange, wie dies zur Durchführung des Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Daten aus Vertragsverhältnissen speichern wir entsprechend der jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Soweit Daten innerhalb externer Portale oder Systeme, insbesondere der Bundesagentur für Arbeit, verarbeitet werden, gelten ergänzend die dortigen Speicher- und Löschregelungen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Bearbeitung von Kontaktanfragen sind jedoch die als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Im Bewerbungsverfahren sowie im Beschäftigungsverhältnis sind diejenigen Daten erforderlich, die wir für die Prüfung Ihrer Eignung, die Durchführung des Bewerbungs-, Vermittlungs-, Einsatz- oder Beschäftigungsverhältnisses sowie für Abrechnung und Dokumentation benötigen. Ohne diese Daten können wir entsprechende Prozesse gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchführen.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Soweit wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in jedem Fall möglich.

21. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.01.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

Nürnberg, 01.01.2026
InnoVision Personalmanagement GmbH